Пример показывает как из Вашей программы запустить внешнее приложение и подождать его завершения.

function ExecAndWait(const FileName,
                     Params: ShortString;
                     const WinState: Word): boolean; export;
var
  StartInfo: TStartupInfo;
  ProcInfo: TProcessInformation;
  CmdLine: ShortString;
begin
  { Помещаем имя файла между кавычками, с соблюдением всех пробелов в именах Win9x }
  CmdLine := '"' + Filename + '" ' + Params;
  FillChar(StartInfo, SizeOf(StartInfo), #0);
  with StartInfo do
  begin
    cb := SizeOf(SUInfo);
    dwFlags := STARTF_USESHOWWINDOW;
    wShowWindow := WinState;
  end;
  Result := CreateProcess(nil, PChar( String( CmdLine ) ), nil, nil, false,
                          CREATE_NEW_CONSOLE or NORMAL_PRIORITY_CLASS, nil,
                          PChar(ExtractFilePath(Filename)),StartInfo,ProcInfo);
  { Ожидаем завершения приложения }
  if Result then
  begin
    WaitForSingleObject(ProcInfo.hProcess, INFINITE);
    { Free the Handles }
    CloseHandle(ProcInfo.hProcess);
    CloseHandle(ProcInfo.hThread);
  end;
end;

   А вот пример вызова этой функции:
ExecAndWait( 'C:windowscalc.exe', '', SH_SHOWNORMAL)